Excelで作業をしていると、既存のデータの間に新しいデータを挿入する必要がある場面はよくあります。
単純にデータを貼り付けるだけであれば、セルを選択して「Ctrl」＋「V」キーを押すことで簡単に貼り付けることができます。
しかし、コピーしたセルを既存のデータの間に挿入したい場合は、通常の貼り付けではデータが上書きされてしまうため、少し注意が必要です。
この記事では、Excelでコピーしたセルを既存のデータの間に挿入する方法を分かりやすく解説します。
目次
セルをコピーして挿入する方法
Excelでセルをコピーして既存のデータの間に挿入する手順は次の通りになります。
手順1: コピーするセルを選択する
コピーするセルを範囲選択します。(①)
手順2: コピーを行う
「ホーム」タブをクリックします。(②)
「クリップボード」グループの「コピー」をクリックします。「Ctrl」+「C」でも大丈夫です。(③)
手順3: 挿入したいセルの上で右クリックする
挿入したいセルの上で右クリックします。(④)
今回は、「商品番号」の「３」と「４」の間に挿入したいので、セル「B6」の上で右クリックします。
※選択したセルの上にコピーしたセルが挿入されます。
手順4: 「コピーしたセルの挿入」をクリックする
表示されたメニューから「コピーしたセルの挿入」をクリックします。(⑤)
手順5: シフトする方向を選択する
「挿入」ダイアログボックスが表示されます。
今回は行を挿入したいので、「下方向にシフト」にチェックを入れます。(⑥)
OKボタンをクリックします。(⑦)
手順6: コピーしたセルが挿入されていることを確認する
これでコピーしたセルが指定した位置に挿入されます。
挿入した行以降のセルは、下に移動します。
※通常の貼り付けだと、選択したセルの内容がコピーした内容に置き換わります。
「コピーしたセルの挿入」を行うことで、選択したセル以降を下に移動してコピーしたセルが挿入されます。
まとめ：Excelでセルをコピーして挿入する方法！既存データを上書きせずに割り込ませるコツ
以上が、Excelでセルをコピーして挿入する方法の手順です。
この操作を覚えておくことで、既存のデータを上書きすることなく、新しいデータを適切な位置に挿入できるようになります。
特に、表の構成を保ったままデータを追加・編集したい場合に非常に便利な機能です。
Excelでのデータ編集や表作成の効率化にもつながるため、ぜひ習得しておきたい基本操作のひとつです。
本記事で紹介した手順を参考に、実際に操作しながらExcelの基本スキルを身につけていきましょう。
