Excelのデータが見づらいと感じたことはありませんか?
列の幅を適切に調整することで、データを見やすく整理することができます。
この記事では、Excelで列幅を手動で調整する方法や、自動で最適な幅にする方法を詳しく解説します。
ドラッグして列の幅を調整する方法
これは、列の境界線をドラッグして列の幅を調整する方法です。
列の境界線にカーソルを合わせると、サイズ変更カーソルが表示されます。
このカーソルをドラッグして、目的の列幅に調整します。
教室に来られる生徒様がよく変更したい列の左側の境界線をドラッグしますが、変更したい列の右側をドラッグしてください。
ドラックで列の幅を調整する方法は、視覚的に一番わかりやすいので初心者の方はまずこの方法を覚えてください。
数値を指定して列の幅を調整する方法
これは、「セルの幅」 ダイアログボックスで列の幅を指定することで調整する方法です。
変更したい列の上で右クリックします。(①)
教室で「D1」のようなセルの上で行う人が多くいますが、必ず列番号の上で行ってください。
表示された一覧から「列の幅」 をクリックします。(②)
表示された 「セルの幅」ダイアログボックスで、「列の幅]」のボックスに目的の列幅を入力して、[OK] をクリックします。
数値を入力する方法は列の幅を揃えたいときなどに便利です。
列の幅を自動調整する方法
列の幅を自動調整することもできます。
変更したい列の境界線にマウスをもっていき、境界線をダブルクリックします。
そうするとその列で一番長い文字に合わせた列の幅に自動的に調整されます。
まとめ
列の幅を調整することで、データが見やすくなり作業効率も向上します。
手動での幅調整や自動調整を使い分けることで、さまざまなデータに対応できる柔軟なレイアウトが可能です。
基本操作をマスターして、Excelでの作業をもっと快適にしましょう。