Excelでデータを扱う際、n番目に小さい値（下位の数値）を素早く取得したい場合に便利なのが、SMALL関数です。
SMALL関数を使えば、指定した範囲の中から最も小さい値や、2番目・3番目に小さい値を簡単に抽出することができます。
例えば、コストデータの中から最小値や下位の数値を確認したい場合などに役立ちます。
この記事では、ExcelのSMALL関数の基本的な使い方や、n番目に小さい値を求める方法を、実際の使用例とあわせて分かりやすく解説します。
SMALL関数の基本的な構文
SMALL関数の基本的な書式は以下の通りです。
SMALL関数の使い方
SMALL関数の使い方を紹介します。
n番目に小さい値を求めたいセルを選択します。(①)
「数式」タブをクリックします。(②)
「関数ライブラリ」グループの「その他の関数」をクリックします。(③)
「統計」をクリックします。(④)
「SMALL」をクリックします。(⑤)
「関数の引数」ダイアログボックスが表示されます。
「配列」に、n番目に小さい値を求めたいセル範囲を指定します。(⑥)
今回の例では、セル「C4」～「C13」を指定し、他のセルに反映させるために絶対参照にします。
「$C$4:$C$13」と入力します。
「順位」に何番目の順位を求めたいかを入力します。(⑦)
数値を直接入力しても良いのですが、今回はセル参照でセル「E4」を指定します。
これで引数の入力が終わったので、OKボタンをクリックします。(⑧)
これで1番小さい数値を表示することができます。
他の順位についても求めるために、オートフィルで反映します。(⑨)
これで1～３番目に小さい数値を表示することができます。
よくある質問 (FAQ)
Q1: SMALL関数でn番目に大きい値を求めることはできますか？
A1: SMALL関数は小さい順に値を取得する関数です。n番目に大きい値を求める場合は、LARGE関数を使用してください。
LARGE関数については以下の記事をご覧ください。
Q2: SMALL関数で同じ値が複数含まれている場合、どうなりますか？
A2: SMALL関数は同じ値が複数あっても、そのままの順で小さい順から順位付けされます。同じ値がn番目に当たる場合、その値が返されます。
Q3: SMALL関数でn番目ではなく、最も小さい値を取得する方法はありますか？
A3: 最小値のみを取得する場合は、SMALL関数でnを1に指定するか、MIN関数を使用することをお勧めします。
MIN関数については以下の記事をご覧ください。
Q4: SMALL関数で選択範囲に空白セルがある場合、結果に影響しますか？
A4: 空白セルは無視され、データがあるセルのみで順位が決まりますので、空白セルの影響はありません。
Q5: SMALL関数で負の数も含めたデータ範囲を扱えますか？
A5: はい、SMALL関数は負の数も正の数と同様に扱い、最も小さい順からn番目を取得します。
まとめ
以上が、Excelでn番目に小さい値（下位の数値）を求めるSMALL関数の使い方です。
SMALL関数を活用すれば、大量のデータの中から指定した順位の値を素早く抽出できるため、コスト分析や下位データの把握など、データ分析を効率的に行うことができます。
また、手作業での確認が不要になるため、作業時間の短縮や業務効率の向上にもつながります。
さまざまな場面で活用できる便利な関数なので、ぜひ日々のExcel作業に取り入れてみてください。
記事のまとめ
- SMALL関数は、指定された範囲の中でn番目に小さい値を求める関数です。
- SMALL関数の構文は、「=SMALL(範囲,順位)」
