Excelでデータを整理する際、複数の項目(列)を基に並び替えることがよくあります。
この操作は、大量のデータを管理する上で便利です。
複数の項目で並び替える方法
今回の記事では、以下の図の表を例として、クラスごとに「合計」が大きい順に並べ替える方法を紹介します。
複数の項目で並び替える手順は、次の通りになります。
表内のいずれかのセルを選択します。(①)
「データ」タブをクリックします。(②)
「並び替え」をクリックします。(③)
「並び替え」ダイアログボックスが表示されます。
「最優先されるキー」のボックスをクリックします。(④)
「クラス」を選択します。(⑤)
クラスは昇順で表示したいので、「順序」はそのままにします。
「レベルの追加」をクリックします。(⑥)
「次に優先されるキー」が表示されます。
「次に優先されるキー」のボックスをクリックします。(⑦)
「合計」をクリックします。(⑧)
「合計」は大きい順に並び替えたいので、「順序」のボックスをクリックします。(⑨)
「大きい順」をクリックします。(⑩)
これで並べ替えの設定が完了したので、OKボタンをクリックします。(⑪)
これでクラスごとに、「合計」の大きい順に並べ替えることができました。
まとめ
Excelで複数の項目を基にデータを並び替えることで、データの整理や分析に役立ちます。
この記事で紹介した手順を参考に、効率的にデータを管理しましょう。
記事のまとめ
- 「データ」タブの「並び替え」をクリックし、「並び替え」ダイアログボックスを表示する
- 複数項目で並び替えたい場合は、「並び替え」ダイアログボックスで「レベルの追加」をクリックし、各項目の並べ替え条件を設定する
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