今回は、Excelでの基本操作となる連続した数字や同じ値を入力することができるオートフィルについて説明いたします。同じ文字や連続した数字などを一個一個入れているのは大変ですし、時間もかかってしまいますよね。
そんなときにオートフィルを使うと簡単に短時間で入力ができるようになります。オートフィルを覚えるとExcelでの作業スピードが大幅に改善されますので、ぜひ覚えるようにしましょう。
日付の入力
連続した日付の入力方法について説明します。
まず開始日となる日付を入力します。次に入力したセルを選択(クリック)します。選択するとセルの右下に■のようなものが表示されますので、それを下にドラッグします。（日付を横に表示したい場合は右にドラッグします）
そうすると連続した日付を入力することができました。
連続した数字の入力
次に連続した数字の入力方法について説明します。
日付の時と同様に開始となる数字を１つ入力します。(下記の例では１）次に入力したセルを選択し、右下をドラッグします。
すると最初に入力したものと同じ数字がコピーされます。コピーしたいだけであればこのままでも良いのですが、連続した数字にしたい場合は、
オートフィル後に表示されるオートフィルオプションをクリックします。
クリックすると選択項目が表示されますので、「連続データ」を選択します。
そうすると、「１、２，３・・」というような連続した数字を入力することができます。
上記例では、１づつ増える数字でしたが、自分の好きな数字で加算（減算）することもできます。やり方は、まず開始となる数字と次の数字の２つを入力します。次に入力した２つのセルを選択し、右下をドラッグします。
そうすると、10づつ増える数字を入力することができます。
今回の例では、下に入力していく形でしたが、右に入力したい場合も右にドラッグすれば同様に入力されます。ちなみに上や左にドラッグすると逆に減っていくようになります。
これを応用すれば毎週同じ曜日の日付だけ入れることもできます。入力したい曜日の日付を2つ入力します。
次に入力した２つのセルを選択し、右下をドラッグします。
以上で、オートフィルに関する説明は終わりになります。
まとめ
Excelには今回紹介したオートフィル以外にも、作業効率を向上させるたくさんの機能があります。Excelを知っている人と知らない人では作業スピードに大きな差が出ます。仕事においては作業スピードは非常に重要ですので、Excelをしっかりと学習することをおすすめします。
もし一人で勉強することが困難な場合は、パソコン教室に通うことをおすすめします。東村山市のパソコン教室キュリオステーション久米川店では初心者向けのExcel講座を提供していますので、興味がありましたらお気軽にお問い合わせください。
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