PowerPointでは、文字数が多すぎる場合に、文字を2列にして表示する段組みを行うことができます。
段組みにする方法
下の図のように、箇条書きなどで項目が多い場合に、右側の空いている部分に出して見やすくしたい場合に段組みを使用します。
PowerPoint(パワーポイント)で段組みにするには、以下の手順で行います。
段組みにしたいテキストをクリックします。(プレースホルダーやテキストボックス内であればどこでも大丈夫です)(①)
「ホーム」タブを選択します。(②)
「段落」グループの「段の追加または削除」をクリックします。(③)
表示されたメニューから「2段組み」をクリックします。(④)
これでプレースホルダー内の文字が2段組みになります。
4段組み以上や間隔を調整する方法
4段組み以上にしたい場合や段と段の間隔を調整したい場合は次の手順で行います。
「段の追加または削除」をクリックしたら表示されるメニューで、「段組みの詳細設定」をクリックします。
そうすると、「段組み」ダイアログボックスが表示されます。
「数」や「間隔」に設定したい段組みの数や間隔を指定します。
最後にOKボタンを押すと指定した設定が反映されます。
段組みを解除する方法
段組みを解除する場合は次の手順で行います。
「段の追加または削除」をクリックしたら表示されるメニューで、「1段組み」をクリックします。
そうすると段組みが解除されます。
まとめ
段組みは、テキストを読みやすく整理するために便利な機能です。ぜひ、活用してみてください。
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