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Wordでインデント(字下げ)を設定する方法 | 段落をきれいに揃える

2024年1月15日

Wordで文書を作成する際、文章の始まりを揃えたり、段落を区切ったりするために、インデント(字下げ)を設定することが重要です。

インデントを適切に設定することで、文書の見栄えが格段に向上し、読みやすくなります。

インデントとは、文章の始まりを、段落の左端から少しだけ内側にずらすことです。

これにより、文章の構造が明確になり、読み手が内容を把握しやすくなります。

記事内容

今回は、Wordでインデント(字下げ)を設定する方法を紹介します。

Wordでインデントを設定する手順は次の通りになります。

インデントを設定したい段落を選択します。複数の段落を選択することもできます。(①)

「ホーム」タブを選択します。(②)

「段落」グループにある「インデントを増やす」をクリックします。(③)

インデントを設定したい段落を選択し、「ホーム」から「インデントを増やす」をクリックする
インデントを設定したい段落を選択し、「ホーム」から「インデントを増やす」をクリックする

そうすると段落の先頭に空白が設定されます。

「インデントを増やす」を押した回数分空白が設定されます。

インデントが設定される
インデントが設定される

設定されているインデントを解除する場合は、以下の通りになります。

インデントを解除したい段落を選択します。複数の段落を選択することもできます。(①)

「ホーム」タブを選択します。(②)

「段落」グループの「インデントを減らす」をクリックします。(③)

「インデントを減らす」をクリックした回数分、段落の先頭からインデント(空白)を減らします。

インデントを解除したい段落を選択し、「インデントを減らす」をクリックする
インデントを解除したい段落を選択し、「インデントを減らす」をクリックする

「レイアウト」タブでもインデントを設定することができます。

インデントを設定したい段落を選択します。複数の段落を選択することもできます。(①)

「レイアウト」タブを選択します。(②)

「段落」グループにある「インデント」の「左」のボックスに任意の値を指定すると、インデントを設定することができます。(③)

インデントを設定したい段落を選択し、「レイアウト」タブの「インデント」の「左」のボックスに値を指定する
インデントを設定したい段落を選択し、「レイアウト」タブの「インデント」の「左」のボックスに値を指定する

例えば、左インデントに「3文字」と指定すると下の図のようになります。

指定した値分インデントが設定される
指定した値分インデントが設定される

Wordでは右インデントも指定することができます。

右インデントを設定すると段落の右端に空白が設定されます。

インデントを設定したい段落を選択します。複数の段落を選択することもできます。(①)

「レイアウト」タブを選択します。(②)

「段落」グループの「インデント」の「右」に任意の値を指定すると、インデントを設定することができます。(③)

インデントを設定したい段落を選択し、「インデント」の「右」のボックスに値を設定する
インデントを設定したい段落を選択し、「インデント」の「右」のボックスに値を設定する

例えば、右インデントに「3文字」と指定すると下の図のようになります。

右インデントが設定される
右インデントが設定される

インデントを設定することは、ただ段落を揃えるだけでなく、文書全体の読みやすさを向上させる重要なステップです。

特に、長文や複数の段落を含む文書では、適切なインデント設定が視覚的な流れを生み出し、読み手が内容をよりスムーズに理解できるようになります。

この記事で紹介したインデントを使用して、効果的なレイアウトを取り入れ、見栄えの良い文書を作成してみてください。

インデントには、ほかにも「字下げインデント」と「ぶら下げインデント」があります。詳しくは以下の記事をご覧ください。

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