Wordを使って文書を作成していると、特定の文字を置き換えたい場面がよくあります。
この記事では、Wordの置換機能を使って効率的に文字を置き換える方法を紹介します。
文字を置き換える方法
文字を置き換えるには、「置換」を使います。
「置換」は、ひとつずつ確認しながら文字を置き換えたり、一括ですべてを置き換えたりすることができます。
まず最初に、ひとつずつ確認しながら文字を置き換える方法を紹介します。
今回は、「Word」という文字を「ワード」に置き換えます。
文書の先頭にカーソルを移動します。(①)
「ホーム」タブをクリックします。(②)
「編集」グループの「置換」をクリックします。(③)
![「ホーム」タブの「置換」をクリックする](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/04/Word_replace1-1-1024x548.png)
「検索と置換」ダイアログボックスが表示されます。
「置換」タブが選択されていることを確認します。(④)
「検索する文字列」のボックスに検索対象の文字を入力します。(⑤)
今回の例では、「Word」と入力します。
次に、「置換後の文字列」のボックスに文字を入力します。(⑥)
今回は、「ワード」と入力します。
![「検索する文字列」と「置換後の文字列」を入力する](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/04/Word_replace3-1.png)
「次を検索」をクリックします。(⑦)
![「次を検索」をクリックする](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/04/Word_replace4.png)
そうすると、最初に検索対象の文字と一致する場所に移動します。
文字を置き換えたい場合は、「置換」をクリックします。(⑧)
もしその文字を置き換えたくない場合は、「次を検索」をクリックします。
![「置換」をクリックする](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/04/Word_replace5.png)
選択されていた文字が置換され、次に一致している場所に移動します。
これを繰り返して置換を行っていきます。
![置換され、次に一致する文字に移動する](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/04/Word_replace6.png)
複数の箇所を一括で置き換える方法
ひとつひとつ確認を行わず、一括で置換を行うこともできます。
先ほどと同じように、「置換」の画面を表示し、「検索する文字列」と「置換後の文字列」を入力します。
そのあとに、「すべて置換」をクリックします。
![「すべて置換」をクリックする](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/04/Word_replace7.png)
そうすると、何個文字が置換されたか表示され、文書中にある検索対象の文字が置換後の文字に置き換わります。
![文書内で一致する文字がすべて置き換わる](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/04/Word_replace8.png)
まとめ
Wordの置換機能を使えば、簡単に文書内の文字を修正できます。
この記事で紹介した手順を活用して、作業効率を向上させましょう。
記事のまとめ
- 「ホーム」タブの「置換」をクリックする
- 「検索する文字列」と「置換後の文字列」を入力し、「置換」をクリックする
- 一括ですべて置き換えたい場合は、「すべて置換」をクリックする