Word(ワード)で文字を一括で置き換える方法

Wordを使って文書を作成していると、特定の文字を置き換えたい場面がよくあります。

この記事では、Wordの置換機能を使って効率的に文字を置き換える方法を紹介します。

文字を置き換える方法

文字を置き換えるには、「置換」を使います。

「置換」は、ひとつずつ確認しながら文字を置き換えたり、一括ですべてを置き換えたりすることができます。

まず最初に、ひとつずつ確認しながら文字を置き換える方法を紹介します。

今回は、「Word」という文字を「ワード」に置き換えます。

文書の先頭にカーソルを移動します。(①)

「ホーム」タブをクリックします。(②)

「編集」グループの「置換」をクリックします。(③)

「検索と置換」ダイアログボックスが表示されます。

「置換」タブが選択されていることを確認します。(④)

「検索する文字列」のボックスに検索対象の文字を入力します。(⑤)

今回の例では、「Word」と入力します。

次に、「置換後の文字列」のボックスに文字を入力します。(⑥)

今回は、「ワード」と入力します。

「次を検索」をクリックします。(⑦)

そうすると、最初に検索対象の文字と一致する場所に移動します。

文字を置き換えたい場合は、「置換」をクリックします。(⑧)

もしその文字を置き換えたくない場合は、「次を検索」をクリックします。

選択されていた文字が置換され、次に一致している場所に移動します。

これを繰り返して置換を行っていきます。

複数の箇所を一括で置き換える方法

ひとつひとつ確認を行わず、一括で置換を行うこともできます。

先ほどと同じように、「置換」の画面を表示し、「検索する文字列」と「置換後の文字列」を入力します。

そのあとに、「すべて置換」をクリックします。

そうすると、何個文字が置換されたか表示され、文書中にある検索対象の文字が置換後の文字に置き換わります。

まとめ

Wordの置換機能を使えば、簡単に文書内の文字を修正できます。

この記事で紹介した手順を活用して、作業効率を向上させましょう。

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