Word

Wordの資料をPDFにする方法

2023年7月24日

仕事などでよくPDFファイルを見かけることは多いと思います。
では、そのPDFファイルをWordで簡単に作成できるのはご存知でしょうか?
今回は、Wordで作成したファイルをPDFに変換する方法を説明いたします。

なぜPDFにするの?

Wordで作った資料を相手の方に送ろうと思ったときに、相手の方のパソコンにWordが入っていなかったり、バージョンが違っていると正しく表示できないかもしれません。
そんな時にPDFに変換して送れば、相手の方の環境がどのような環境(スマホ等も)でも、まず開くことができるという利点があります。

PDFへの変換方法

PDFへの変換方法は以下の手順で作成することができます。

最初にファイルタブを選択する。

ファイルタブを選択する
ファイルタブを選択する

ファイルタブを開いたら、エクスポートをえらび、次にPDF/XPSの作成を選択します。

エクスポート → PDF/XPSの作成を選択する
エクスポート → PDF/XPSの作成を選択する

そうするとPDFをどこに作成するか聞いてきますので、場所やファイル名を決めて発行を押します。

保存する場所を決めたのち、発行ボタンを押下する
保存する場所を決めたのち、発行ボタンを押下する

以上でPDFファイルの作成をすることができます。
今回はWordで説明しましたが、ExcelやPowerPointも同様に作成することができます。

メールなどでファイルを添付して送る場合は、PDFに変換して送ることが多いので、PDFへの変換方法は覚えておきましょう。

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