Word(ワード)でファイルを読み取り専用で開くのを推奨する方法

2024年3月25日

Wordファイルを誤って編集してしまうことを防ぐために、開いた時に読み取り専用で開くことを推奨する方法を紹介します。

重要な文書や、複数人で共有しているファイルは、編集によって意図せずデータが破損してしまう可能性があります。

今回、紹介する設定をすることにより、ファイルを開く際に、読み取り専用で開くようにメッセージが表示されるようになります。

記事内容

今回は、Wordでファイルを読み取り専用で開くのを推奨する方法を紹介します。

読み取り専用で開くのを推奨する方法

読み取り専用で開くのを推奨する設定は、次の手順で行うことができます。

「ファイル」タブをクリックします。(①)

画面左側に表示されている「情報」をクリックします。(②)

「文書の保護」をクリックします。(③)

表示されたメニューから「常に読み取り専用で開く」をクリックします。(④)

これで設定は完了したので、最後に「保存」を行います。(⑤)

次に保存したファイルを開こうとすると「読み取り専用」で開くのを推奨するメッセージが表示されるようになります。

このメッセージで「はい」をクリックすると、「読み取り専用」でファイルが開かれます。

「いいえ」をクリックすると、通常通り編集できる状態でファイルが開かれます。

読み取り専用で開くのを推奨する設定を解除する手順は、次の通りになります。

「読み取り専用」で開くのを推奨するメッセージで「いいえ」をクリックして、編集できる状態で作業を行います。

設定した時と同様に「ファイル」タブから「情報」をクリックします。

「文書の保護」をクリックします。

表示されたメニューから「常に読み取り専用で開く」をクリックして、設定を解除します。

最後に保存すると、次からは読み取り専用で開くのを推奨するメッセージは表示されなくなります。

読み取り専用モードを利用することで、重要なデータを保護し、誤った編集や変更を防ぐことができます。

特に共有ファイルやセキュリティ上の懸念があるファイルを取り扱う場合には、この方法を活用してください。

Word初心者の方で他にも困っていることがある、Wordを基礎から習いたいという方の為に東村山市のパソコン教室キュリオステーション久米川店では初心者向けのWord講座を開講しております。ご興味がありましたらお気軽にお問い合わせください。