Excelでセルやフォントの色でデータを抽出する方法

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Excelでデータを分析する際、特定の色で塗りつぶされたセルや、特定の色のフォントで書かれたセルだけを抽出したいことがあります。

このような場合、色フィルター機能を使うことで、簡単に目的のデータを取り出すことができます。

色フィルターの使い方

Excelで色フィルターを使用する手順は次の通りになります。

表にフィルターが表示されていない場合は、まずフィルターを表示します。

表内のいずれかのセルを選択します。(①)

「データ」タグをクリックします。(②)

「並び替えとフィルター」グループの「フィルター」をクリックします。(③)

これで表にフィルターが表示されます。

セルやフォントの色でデータを抽出したい見出しのフィルターボタン(▼)をクリックします。(④)

今回の例では、「売上」の列に設定されている色で抽出を行いたいので、「売上」のフィルターボタン(▼)をクリックします。

「色フィルター」をクリックします。(⑤)

そうすると、その列に設定されているセルの色やフォントの色の一覧が表示されます。

抽出したいセルやフォントの色をクリックして選択します。(⑥)

これでセルやフォントの色でデータを抽出することができます。

まとめ

Excelの色フィルターは、データの抽出を行う上で非常に便利な機能です。

ぜひデータ分析に活用してみてください。

Excelの基本的な操作方法から、便利な機能の活用術まで、幅広く紹介しています。

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