CSVファイルは、カンマなどの区切り文字でデータを区切ったテキストファイルです。
ExcelでCSVファイルを編集する場合、データを個々のセルに分割して表示したいことがあります。
Excelの機能を使って、CSVファイルをコピペだけで簡単にセルに分割して表示することができます。
CSVをセルに分割して表示する方法
下記のようなCSVデータをコピーして、Excelに貼り付けると、
下の図のように同一のセルでデータが表示されてしまいます。
これをカンマ区切りで、各セルに分割して表示する手順は以下の通りになります。
CSVのデータが入力されているセルを選択します。(①)
「データ」タブを選択します。(②)
「データツール」グループにある「区切り位置」をクリックします。(③)
「区切り位置指定ウィザード」が表示されます。
「コンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」が選択されていることを確認します。
「次へ」をクリックします。(④)
「区切り文字」の「コンマ」にチェックを入れます。(⑤)
※区切り文字が異なる場合は、任意の文字にチェックを入れてください。
「完了」をクリックします。(⑥)
これでCSVをセルに分割して表示することができます。
まとめ
CSVデータをExcelにコピー＆ペーストしてセルに分割する方法は、データ処理を簡単にする便利なテクニックです。
今回の手順を使って効率的にデータを管理し、作業の精度を高めましょう。
Excelの基本的な操作方法から、便利な機能の活用術まで、幅広く紹介しています。
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