PowerPointで作成したプレゼンテーションは、重要な情報や機密データを含むことがよくあります。
そのため、ファイルを開く際にパスワードを設定することで、他の人からの不正アクセスを防ぐことができます。
この記事では、PowerPointでパスワードを設定する手順を詳しく解説します。
ファイルを開くときのパスワードを設定する方法
ファイルにパスワードを設定する手順は次の通りになります。
まず、パスワードを設定したいPowerPointのファイルを開きます。ファイルが開いている状態で操作を行います。
ファイルを開いたら、「ファイル」タブをクリックします。(①)
画面左側に表示されている「情報」をクリックします。(②)
「プレゼンテーションの保護」をクリックします。(③)
表示されたメニューから「パスワードを使用して暗号化」をクリックします。(④)
「ドキュメントの暗号化」ダイアログボックスが表示されます。
「パスワード」ボックスに、任意のパスワードを入力します。(⑤)
OKボタンをクリックします。(⑥)
パスワードを忘れないように注意してください。パスワードを忘れると、ファイルを開いたり編集したりできなくなります。
「パスワードの確認」ダイアログボックスが表示されます。
「パスワードの再入力」ボックスに、先ほど入力したのと同じパスワードを入力します。(⑦)
OKボタンをクリックします。(⑧)
これでファイルにパスワードが設定されました。
最後に「保存」を行います。(⑨)
次にファイルを開く際に、パスワードが要求されるようになります。
パスワードを解除する方法
ファイルに設定したパスワードを解除する手順は、次の通りになります。
「ファイル」タブ → 「情報」 → 「プレゼンテーションの保護」から「パスワードを使用して暗号化」をクリックします。
「ドキュメントの暗号化」ダイアログボックスが表示されます。
「パスワード」ボックスに入力されているパスワードを削除します。
OKボタンをクリックします。
最後に「保存」を行います。
これでパスワードが解除されて、次にファイルを開くときには、パスワードの入力はなくなります。
まとめ
PowerPointでのパスワード設定は、重要なプレゼンテーションのセキュリティを高めるための重要なステップです。
簡単な手順で設定ができ、特定の人だけがファイルにアクセスできるようになります。
ぜひ、セキュリティを強化するためにこの機能を活用してみてください。
記事のまとめ
- ファイルにパスワードを設定すると、ファイルを開くときにパスワードの入力が求められるようになる
- パスワードを設定するには、「ファイル」タブ、「情報」、「プレゼンテーションの保護」とクリックする
- 「パスワードを使用して暗号化」をクリックすることで、パスワードの設定画面が表示される
- パスワードを忘れると、ファイルを開いたり編集したりできなくなるので、扱いには注意する