PDF形式はほとんどのデバイスで閲覧できるので、閲覧用によく利用されます。
PowerPointでは、作成したプレゼンテーションを簡単にPDFに変換することができます。
エクスポートからPDFにする方法
「エクスポート」からPowerPointをPDFに変換する方法を紹介します。
「ファイル」タブをクリックします。(①)
ファイルメニューから「エクスポート」をクリックします。(②)
「PDF/XPSドキュメントの作成」をクリックします。(③)
「PDF/XPSの作成」をクリックします。(④)
保存先のフォルダとファイル名を指定します。(⑤)
最後に、「発行」ボタンを押します。(⑥)
これでPDFファイルを作成することができます。
名前を付けて保存からPDFを作成する方法
「名前を付けて保存」からもPDFを作成することができます。
手順は以下の通りになります。
「ファイル]タブをクリックします。(①)
ファイルメニューから「名前を付けて保存」をクリックします。(②)
「参照」をクリックします。(③)
「ファイルの種類」をクリックします。(④)
表示された一覧から「PDF」をクリックします。(⑤)
保存先のフォルダとファイル名を指定します。(⑥)
最後に、「保存」ボタンを押します。(⑦)
これでPDFファイルを作成することができます。
まとめ
以上がPowerPointをPDFに変換する方法の紹介になります。
なお、PowerPointをPDFに変換すると、アニメーションや音声などの効果は失われる場合があります。