Excelで表を作成する際、行番号などを自動で生成したいことがあります。
そんな時に便利なのが、ROW関数です。
ROW関数を使うと、行番号を自動的に表示させることができ、行の追加や削除をしても、連番が自動で更新されるため、非常に便利です。
ROW関数を使用して連番を設定する方法
ExcelのROW関数を利用して、自動的に連番を生成することができます。
ROW関数は、そのセルを含む行番号を返す関数になります。
以下の表で、列Bに自動更新される連番を設定します。
セル「B3」に
=ROW()
と入力し、Enterキーを押します。(①)
そうすると、行番号の「3」と表示されます。
ただ、「１」から数字を始めたいため、このままだと都合が良くありません。
そこで今の数式を、
=ROW()-2
と修正します。(②)
これで「１」と表示されます。
あとは、他のセルにオートフィル(セルを選択し、セルの右下にある小さな四角をドラッグして下方向に引っ張る)で反映します。(③)
これで連番が設定されました。
行の削除や挿入を行うと自動的に更新される
実際に行を削除してみます。
今回は、「電子レンジ」の行を削除します。
行番号「９」を右クリックします。(④)
表示されたメニューから「削除」をクリックします。(⑤)
これで「電子レンジ」の行は削除されましたが、自動的にそれ以降の「No.」も更新されます。
次に行を挿入してみます。
挿入したい行番号を右クリックします。(⑥)
表示されたメニューから「挿入」をクリックします。(⑦)
行が挿入されました。
挿入された行以降の「No.」は自動的に更新されます。
挿入した行の「No.」は表示されない為、オートフィルを行い、「=ROW()-2」を反映します。(⑧)
これで「No.」が表示されるようになります。
まとめ
ROW関数を使うと、Excelの表に簡単に連番を生成することができます。
行の追加や削除をしても自動で更新されるため、データ管理が非常に効率化されます。
Excelの基本的な操作方法から、便利な機能の活用術まで、幅広く紹介しています。
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