Excelを使って表を作成する際、項目やデータに連番を付けることがあります。
しかし、手動で連番を入力するとミスの可能性がありますし、データが変更された際に手動で連番を更新するのも手間です。
ROW関数を使用して連番を設定する方法
ExcelのROW関数を利用して、自動的に連番を生成することができます。
ROW関数は、そのセルを含む行番号を返す関数になります。
以下の表で、列Bに自動更新される連番を設定します。
セル「B3」に
=ROW()
と入力し、Enterキーを押します。(①)
そうすると、行番号の「3」と表示されます。
ただ、「１」から数字を始めたいため、このままだと都合が良くありません。
そこで今の数式を、
=ROW()-2
と修正します。(②)
これで「１」と表示されます。
あとは、他のセルにオートフィル(セルを選択し、セルの右下にある小さな四角をドラッグして下方向に引っ張る)で反映します。(③)
これで連番が設定されました。
行の削除や挿入を行うと自動的に更新される
実際に行を削除してみます。
今回は、「電子レンジ」の行を削除します。
行番号「９」を右クリックします。(④)
表示されたメニューから「削除」をクリックします。(⑤)
これで「電子レンジ」の行は削除されましたが、自動的にそれ以降の「No.」も更新されます。
次に行を挿入してみます。
挿入したい行番号を右クリックします。(⑥)
表示されたメニューから「挿入」をクリックします。(⑦)
行が挿入されました。
挿入された行以降の「No.」は自動的に更新されます。
挿入した行の「No.」は表示されない為、オートフィルを行い、「=ROW()-2」を反映します。(⑧)
これで「No.」が表示されるようになります。
まとめ
Excelの表に自動更新される連番を設定するには、ROW関数を使用します。
ROW関数を活用することで、行の挿入や削除があっても連番が自動的に更新されるので、効率的に作業を進めることができます。
Excelの基本的な操作方法から、便利な機能の活用術まで、幅広く紹介しています。
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