Excelのオートフィルターで期間内のデータを抽出する方法

大量のデータから特定の期間内の情報を素早く見つけたい時に便利なのが、Excelのオートフィルター機能です。

数クリックで、指定した日付範囲に該当するデータだけを簡単に抽出することができます。

本記事では、オートフィルターを使って、期間内のデータを効率的に抽出する方法を解説します。

フィルターで期間内のデータを抽出する方法

オートフィルター機能で期間内のデータを抽出する手順は、次の通りになります。

表にフィルターが表示されていない場合は、まずフィルターを表示します。

表内のいずれかのセルを選択します。(①)

「データ」タグをクリックします。(②)

「並べ替えとフィルター」グループの「フィルター」をクリックします。(③)

これで表にフィルターが表示されます。

期間内のデータを抽出したい見出しのフィルターボタン(▼)をクリックします。(④)

今回の例では、「日付」が2024年3月1日～2024年4月30日のデータを抽出したいので、「日付」のフィルターボタン(▼)をクリックします。

「日付フィルター」をクリックします。(⑤)

「指定の範囲内」をクリックします。(⑥)

「カスタムオートフィルター」ダイアログボックスが表示されます。

「以降」と表示されている隣のボックスに指定の日付を入力します。(⑦)

今回の例では、2024年3月1日～2024年4月30日のデータを抽出したいので、「2024/3/1」と入力します。

「以前」と表示されている隣のボックスに指定の日付を入力します。(⑧)

今回の例では、「2024/4/30」と入力します。

OKボタンをクリックします。(⑨)

これで、「日付」が2024年3月1日～2024年4月30日のデータを抽出することができます。

よくある質問 (FAQ)

Q1: オートフィルターを使って期間内のデータを抽出するには、どのように設定すれば良いですか？
A1: データの範囲を選択し、「データ」タブから「フィルター」を選択します。次に、対象の列のフィルターボタンをクリックし、「日付フィルター」を選択し、「指定の範囲内」を選びます。

Q2: 抽出したい期間を指定する際、どのような形式で日付を入力すれば良いですか？
A2: 日付は通常、YYYY/MM/DD形式など、Excelで認識できる形式で入力する必要があります。

Q3: 複数の条件（例えば、開始日と終了日）を指定してデータを抽出することは可能ですか？
A3: はい、オートフィルターの「日付フィルター」から「指定の範囲内」を選び、開始日と終了日を入力することで、両方の条件に合致するデータを抽出できます。

Q4: 期間内のデータを抽出した後、抽出されたデータを別のシートにコピーできますか？
A4: はい、フィルターで表示されたデータを選択し、右クリックから「コピー」を選び、別のシートに貼り付けることができます。

Q5: フィルターを解除したい場合はどうすれば良いですか？
A5: 「データ」タブの「フィルター」ボタンを再度クリックすることで、フィルターが解除され、全てのデータが表示されます。

Q6: フィルターを使用しても期間外のデータが表示される場合、何が問題でしょうか？
A6: 日付のフォーマットが正しくない可能性があります。Excelが日付として認識できているか確認してください。また、フィルター条件が正しく設定されているか再確認しましょう。

Q7: オートフィルターで日付以外のデータ（例：文字列や数値）のフィルターも同時に行えますか？
A7: 可能です。オートフィルターを使用して、異なる列で異なる条件を設定し、複数のデータタイプを同時にフィルターすることができます。

まとめ

Excelのオートフィルターを使えば、特定の期間に該当するデータを簡単に抽出することができます。

データ量が多くても、フィルター設定を活用することで、必要な情報だけを瞬時に表示可能です。

この機能をマスターして、効率的なデータ管理や分析を行いましょう。

Excelの基本的な操作方法から、便利な機能の活用術まで、幅広く紹介しています。

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