Excelのオートフィルター機能を使用すると、特定の期間内のデータを簡単に抽出することができます。
フィルターで期間内のデータを抽出する方法
オートフィルター機能で期間内のデータを抽出する手順は、次の通りになります。
表にフィルターが表示されていない場合は、まずフィルターを表示します。
表内のいずれかのセルを選択します。(①)
「データ」タグをクリックします。(②)
「並び替えとフィルター」グループの「フィルター」をクリックします。(③)
これで表にフィルターが表示されます。
期間内のデータを抽出したい見出しのフィルターボタン(▼)をクリックします。(④)
今回の例では、「日付」が2024年3月1日～2024年4月30日のデータを抽出したいので、「日付」のフィルターボタン(▼)をクリックします。
「日付フィルター」をクリックします。(⑤)
「指定の範囲内」をクリックします。(⑥)
「カスタムオートフィルター」ダイアログボックスが表示されます。
「以降」と表示されている隣のボックスに指定の日付を入力します。(⑦)
今回の例では、2024年3月1日～2024年4月30日のデータを抽出したいので、「2024/3/1」と入力します。
「以前」と表示されている隣のボックスに指定の日付を入力します。(⑧)
今回の例では、「2024/4/30」と入力します。
OKボタンをクリックします。(⑨)
これで、「日付」が2024年3月1日～2024年4月30日のデータを抽出することができます。
まとめ
Excelのオートフィルター機能を使用すると、期間内のデータを簡単に抽出することができます。
データ分析やレポート作成の際に非常に便利な機能ですので、ぜひ活用してみてください。
記事のまとめ
- 対象の項目のフィルターボタンをクリックし、「日付フィルター」>「指定の範囲内」をクリックする
- 「カスタムオートフィルター」ダイアログボックスで、指定の期間を入力する
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