Excelを使用してデータを整理する際、特定の条件を満たす行を強調表示したい場合があります。
条件付き書式を使用することで、簡単に行に色を付けることができます。
条件付き書式で行ごと色を付ける方法
今回は、下の表を使って説明します。
クラスがAの人の行に色を付けます。
手順は次の通りになります。
条件付き書式を設定する範囲を選択します。今回は色を付けたいセル「B3」から「E17」を選択します。(①)
「ホーム」タブをクリックします。(②)
「スタイル」グループの「条件付き書式」をクリックします。(③)
表示されたメニューから「新しいルール」をクリックします。(④)
「新しい書式ルール」ダイアログボックスが表示されます。
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリックして選択します。(⑤)
数式の入力ボックスに次のように入力します。(⑥)
「=$D3="A"」
この数式で重要なのは、「D3」を指定する際に、必ず「D」の前に「$」を入力してください。
今回は、列番号Dの値をもとに条件を判定したいので、列番号Dを見て条件判定してくださいということで、「D」の前に「$」を付けます。(列番号Dを固定する)
※逆に行番号3の前には「$」は入力しないでください。
これで条件の設定は終わったので、あとは書式の設定を行います。
「書式」ボタンをクリックします。(⑦)
「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。
ここで条件を満たす場合の書式を設定します。今回は、塗りつぶしを設定します。
「塗りつぶし」タブをクリックします。(⑧)
色を選択します。(⑨)
OKボタンをクリックします。(⑩)
これで条件と書式の設定が終わりました。
最後にOKボタンをクリックします。(⑪)
これでクラスがAの人の行に色を付けることができました。
まとめ
Excelの条件付き書式を活用すれば、データの分析や可視化が効率的に行えます。行ごとに色を付けることで、重要な情報を素早く把握することができます。ぜひこの機能を活用して、データの見える化を行いましょう。
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