Excelを使ってデータ入力を行う際に、プルダウンリスト（ドロップダウン）を利用すると、データの入力を効率化したり、誤入力を防いだりするのに役立ちます。
セル範囲を指定して作成する方法
まずプルダウンリストに表示したい項目を、別の場所に入力して作成する方法を紹介します。
下の図のような表で、各クラスをプルダウンリストで選択できるようにします。
まず、プルダウンリストで選択する項目を入力して準備しておきます。今回は、セル「F4」～「F6」に入力してあります。
次に、プルダウンリストを表示したいセルを選択します。(①)
「データ」タブをクリックします。(②)
「データツール」グループの「データの入力規則」をクリックします。(③)
「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されます。
「設定」タブをクリックします。
「入力値の種類」のプルダウン(▽)をクリックします。(⑤)
一覧から「リスト」をクリックして選択します。(⑥)
「元の値」のボックスの右側にある「↑」をクリックします。(⑦)
最初に準備した項目リストのセル範囲をドラッグして選択します。(⑧)
そうすると自動的にボックスにセル範囲が入力されます。
入力された内容に問題がないことを確認したら、ボックスの右側の「↓」をクリックします。(⑨)
「ドロップダウンリストから選択する」にチェックが入っていることを確認します。
OKボタンをクリックします。(⑩)
これで選択していた範囲にプルダウンリストが設定されました。
設定したセルを選択すると、右側に「↓」が表示されます。この「↓」をクリックすると
リストが表示されるようになり、この中から項目をクリックして入力することができるようになります。
項目リストを直接入力する方法
もし項目リストを別の場所に入力することが難しい場合などは直接入力することもできます。
方法は、「データの入力規則」ダイアログボックスで、元の値を設定するときに直接入力します。
目は半角カンマで区切り入力を行います。
今回の場合だと、
「A,B,C」
と入力します。(①)
入力が終わったらOKボタンをクリックします。
これで先ほどと同じようにプルダウンリストが設定されます。
まとめ
以上で、Excelでプルダウンリストを作成する手順の説明を終わります。
プルダウンリストを設定することで、データ入力の効率が向上し、データの正確性が確保されます。
ぜひこの機能を活用ください。
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