Excelの条件付き書式を使えば、データの中で範囲外の数値をすぐに見つけることができます。
指定した範囲から外れた数値に自動で色が付くことで、異常値や不正確なデータを瞬時に特定できます。
この記事では、この便利な機能を簡単に設定する方法を解説します。
条件付き書式で範囲外の数値に色を付ける方法
条件付き書式で範囲外の数値に色を付ける手順は、次の通りになります。
条件付き書式を適用する範囲を選択します。(①)
「ホーム」タブをクリックします。(②)
「スタイル」グループにある「条件付き書式」をクリックします。(③)
「新しいルール」をクリックします。(④)
「新しい書式ルール」ダイアログボックスが表示されます。
「指定の値を含むセルだけを書式設定」をクリックします。(⑤)
左から2番目のボックスのプルダウンリストをクリックします。(⑥)
「次の値の間以外」をクリックします。(⑦)
左から3番目のボックスに、範囲の下限の数値を入力します。(⑧)
今回の例では、「5から10」という範囲にしたいので、「5」と入力します。
一番右のボックスに範囲の上限の数値を入力します。(⑨)
今回の例では、「10」と入力します。
次に範囲外だった場合の書式を設定します。
「書式」をクリックします。(⑩)
「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。
適用したい書式を設定します。
今回の例では、範囲外のセルに塗りつぶしを設定します。
「塗りつぶし」タブをクリックします。(⑪)
適用したい色を選択します。(⑫)
OKボタンをクリックします。(⑬)
「新しい書式ルール」ダイアログボックスに戻ります。
これで条件付き書式のルール設定が完了したので、OKボタンをクリックします。(⑭)
これで範囲外の数値のセルに色を付けることができました。
まとめ
Excelの条件付き書式を使えば、範囲外の数値を簡単に視覚化することができます。
この機能を活用することで、データの異常値を素早く見つけ出し、適切な対応を取ることができます。
記事のまとめ
- 条件付き書式の「新しいルール」から「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択する
- 「次の値の間以外」を設定し、ボックスに範囲の数値を入力する