Excelで作成した1つのシート内に複数の表がある場合、通常の印刷ではそれらが1ページにまとめて印刷されてしまうことがあります。
しかし、資料の内容によっては、それぞれの表を別のページに分けて印刷したい場合もありますよね。
この記事では、Excelで複数の表をそれぞれ別のページに分けて印刷する方法を、初心者の方にも分かりやすく解説します。
見やすい資料を作成するための印刷設定として、ぜひ参考にしてください。
同じシートの複数の表を別々に印刷する方法
下の図のように同じシートに複数の表を作成している時に、このまま印刷すると、
1枚の用紙に複数の表が同時に印刷されます。
もしこれを表ごとに用紙を分けて印刷したい場合の手順は、次の通りになります。
1つ目の表を範囲選択します。(①)
次に2つ目の表を「Ctrl」キーを押しながら範囲選択します。(②)
もし3つ目以降の表がある場合も同様に行います。
印刷対象の表を選び終えたら、「Ctrl」+「p」などで印刷画面に移動します。
印刷画面で、「設定」の「作業中のシートを印刷」と表示されている場所をクリックします。(③)
表示されたメニューから「選択した部分を印刷」をクリックします。(④)
これで各表を用紙を分けて印刷することができます。
まとめ
Excelで複数の表を別々のページに印刷する方法は、簡単な設定変更だけで実現できます。
表ごとにページを分けて印刷することで、資料が整理されて見やすくなり、データの確認や共有もしやすくなります。
特に、報告書や配布資料などでは、表ごとにページを分けておくと読み手にとっても理解しやすくなります。
ぜひ今回紹介した方法を活用して、Excelの印刷レイアウトを整え、効率的な資料作成に役立ててみてください。
