COUNTIFS関数は、Excelで複数の条件を満たすセルの数をカウントする関数です。
条件に合致するデータを見つけ出す場合や、データ分析を行う際に非常に便利です。
COUNTIFS関数の基本的な構文
COUNTIFS関数の書式は以下の通りです。
COUNTIFS関数の使い方
具体的な例で紹介します。
下の図のような表があり、得点が80点以上の男性と女性の人数を求めます。
最初に人数を求めるセル「G3」を選択します。(①)
「数式」タブを選択します。(②)
「その他の関数」をクリックします。(③)
表示されたメニューから「統計」にマウスをポイントします。(④)
表示された関数一覧から「COUNTIFS」をクリックします。(⑤)
「関数の引数」ダイアログボックスが表示されます。
「検索条件範囲１」のボックスにカーソルがあることを確認し、性別のセル「C3」から「C12」をドラッグします。(⑥)
後でオートフィルを行うので、固定するために「F4」キーを押して絶対参照にします。(「$C$3:$C$12」)
「検索条件１」のボックスをクリックし、セル「F3」をクリックします。(⑦)
「検索条件範囲２」のボックスをクリックし、得点のセル「D3」から「D12」をドラッグします。(⑧)
後でオートフィルを行うので、固定するために「F4」キーを押して絶対参照にします。(「$D$3:$D$12」)
「検索条件2」のボックスをクリックし、「">=80"」と入力します。(⑧)
各引数の設定をまとめると下の図になります。
これで設定が終わったので、OKボタンを押します。
これで「得点が80点以上の人」の「男性」の人数を求めることができました。
あとは「女性」の方にも反映するためにオートフィルを行います。
これで得点が80点以上の男性と女性の人数を求めることができました。
まとめ
COUNTIFS関数は、複数の条件を満たすセルの数をカウントする便利な関数です。データ分析やデータ抽出など、さまざまな用途に活用できます。
Excelの基本的な操作方法から、便利な機能の活用術まで、幅広く紹介しています。
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Excelには今回ご紹介したCOUNTIFS関数以外にも便利な関数や機能などがたくさんあります。
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