Excelで作成したシートを印刷する際、全てのデータを1ページに収めることができれば、より見やすく整理された資料を作成できます。
この記事では、シートを1ページに印刷するための手順や設定方法を詳しく解説します。
これにより、印刷物をコンパクトにまとめ、効率的な資料作成が実現できます。
シートを1ページで印刷する方法
シートを1ページで印刷する手順は次の通りになります。
「ファイル」タブをクリックします。(①)
「印刷」をクリックします。(②)
「拡大縮小なし」と表示されているプルダウンリストをクリックします。(③)
プルダウンリストから「シートを1ページに印刷」をクリックします。(④)
これでシートを1ページに縮小して印刷を行うことができます。
縮小印刷を行う場合、縦横幅が大きいシートを1ページで印刷すると、大幅に縮小されてしまうため、ご注意ください。
縦または横だけ1ページに収まるように印刷する方法
縦または横だけ1ページに収まるように印刷することもできます。
プルダウンリストから「すべての列を1ページに印刷」をクリックすると、列(横)が1ページに収まるように縮小して印刷されます。行(縦)に関しては複数ページで印刷される場合があります。
プルダウンリストから「すべての行を1ページに印刷」をクリックすると、行(縦)が1ページに収まるように縮小して印刷されます。列(横)に関しては複数ページで印刷される場合があります。
まとめ
Excelでシートを1ページで印刷する方法を紹介しました。
適切な設定を行うことで、データが見やすく整理され、印刷物のクオリティが向上します。
これにより、会議やプレゼンテーションの際にも、より効果的に情報を伝えることができます。
Excelを使って効率的な作業を進めていきましょう。
記事のまとめ
- 「ファイル」タブ > 「印刷」 > 「拡大縮小なし」をクリックすることで調整することができる。
- プルダウンリストから「シートを1ページに印刷」を設定すると、縮小して1ページで印刷される。
- 「すべての列を1ページに印刷」や「すべての行を1ページに印刷」を設定すると縦や横だけ1ページに収まるように設定できる。