PHONETIC関数は、Excelで入力された文字列の読みをフリガナに変換する関数です。
主に、姓名や住所、会社名など、読み間違いしやすい項目にフリガナを自動的に振るために使用されます。
手動でフリガナを入力する手間を省け、データの見やすさと操作性を向上させることができます。
PHONETIC関数の基本的な構文
PHONETIC関数の書式は以下の通りです。
他のアプリやWebなどからコピーしたデータには、ふりがなの情報がないため、ふりがなを正しく表示することはできません
「ふりがなの編集」を行うなどして、ふりがな情報を追加する必要があります。
PHONETIC関数の具体例
具体的な例で紹介します。
下の図のような表で、「氏名」から「フリガナ」を表示します。
フリガナを表示するセルを選択します。今回は、セル「C4」を選択します。(①)
「数式」タブをクリックします。(②)
「関数ライブラリ」グループの「その他の関数」をクリックします。(③)
メニューから「情報」を選択します。(④)
関数の一覧から「PHONETIC」をクリックします。(⑤)
「関数の引数」ダイアログボックスが表示されます。
「参照」に氏名が書かれているセルを指定します。今回は、セル「B4」をクリックします。(⑥)
OKボタンをクリックします。(⑦)
これでセル「C4」にフリガナを表示することができます。
残りのセルにオートフィルで反映します。(⑧)
これでフリガナを表示することができます。
フリガナをひらがなにする
フリガナをひらがなで表示することもできます。
手順は次の通りになります。
「氏名」のセルを範囲選択します。(⑨)
「フリガナ」のセルではないので、注意してください。
「ホーム」タブをクリックします。(⑩)
「ふりがなの表示/非表示」の「▽」をクリックします。(⑪)
表示されたメニューから「ふりがなの設定」をクリックします。(⑫)
「ふりがなの設定」ダイアログボックスが表示されます。
「ふりがな」タブの「種類」を「ひらがな」に設定します。(⑬)
OKボタンをクリックします。(⑭)
これでフリガナがひらがなで表示されます。
まとめ
PHONETIC関数は、Excelでデータをより読みやすく、操作しやすいようにする便利なツールです。上記の基本的な使い方を理解し、さまざまな場面で活用してみてください。
記事のまとめ
- PHONETIC関数はフリガナを表示する関数で、引数にフリガナを表示する文字のセルを指定する
- ひらがなで表示する場合は、「氏名」のセルに「ふりがなの設定」を行い、「ひらがな」に設定する
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