Excel(エクセル)のCOUNTIF関数で特定の文字を含むセルをカウントする方法

ExcelのCOUNTIF関数は、指定された範囲内で特定の条件に一致するセルの数をカウントする関数です。

COUNTIF関数で特定の文字を含む(部分一致)セルをカウントするにはワイルドカード文字を使用します。

完全一致でカウントする方法

まずカウント対象の文字と完全に一致する文字だけカウントする場合の方法を紹介します。

下の図のように受講講座一覧の表から「Excel2021基礎講座」を受講した人数をカウントします。

特定の条件と一致するセルをカウントするにはCOUNTIF関数を使用します。

なおCOUNTIF関数の詳しい入力方法は、以下の記事もご覧ください。

Excel(エクセル)のCOUNTIF関数で条件に合うセルの数を数える方法

COUNTIF関数は、指定した範囲内で条件に一致するセルの数をカウントするExcelの関数です。 例えば、ある列に「合格」「不合格」の文字が入っている場合、COUNTIF関数を使って「合格」の数をカウ ...

人数を表示したいセルに

「=COUNTIF(C4:C13,"Excel2021基礎講座")」と入力します。

そうすると「Excel2021基礎講座」と完全に一致するセルの数が表示されます。

部分一致でカウントする方法

先ほどの例で「Excel2021基礎・応用講座」もカウントできるようにします。

「Excel2021基礎講座」や「Excel2021基礎・応用講座」もカウントできるようにするにはワイルドカード文字を使うと簡単に実現できます。

ワイルドカード文字を使うと、部分的に等しい文字を検索することができます。

ワイルドカード文字には2種類あります。

• 疑問符(?): 任意の1文字を表します。
• アスタリスク(*): 任意の文字列を表します。

今回の例だと、

「=COUNTIF(C4:C13,"Excel2021基礎*")」と入力すると

「Excel2021基礎講座」や「Excel2021基礎・応用講座」をカウントすることができます。

いくつか他の例を紹介します。

先ほどの表で「Excel基礎講座」を受講した人数を求めるのに、バージョンは「2019」「2021」ともに数えるようにします。

その場合COUNTIFは以下のように入力すると数えることができるようになります。

=COUNTIF(C4:C13,"Excel????基礎*")

ちなみに今回の例だと

=COUNTIF(C4:C13,"Excel*基礎*")

でも大丈夫です。

「基礎」という単語が含まれているセルをカウントしたければ

=COUNTIF(C4:C13,"*基礎*")

と入力すればカウントすることができます。

まとめ

COUNTIF関数とワイルドカード文字を組み合わせることで、より複雑な条件でセルをカウントすることができます。

Excelの基本的な操作方法から、便利な機能の活用術まで、幅広く紹介しています。

ぜひこちらのページも合わせてご覧ください。

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