Excelで勤務時間などの時間の合計を出そうとしたら、時間が正しく表示されず困ったことはありませんか?
Excelで勤務時間や作業時間を計算していると、合計時間が24時間を超えることがあります。
通常、Excelは時間を24時間周期で表示するため、24時間を超えると0時からカウントが始まってしまい、実際の経過時間が分かりにくくなってしまいます。
そこで、この記事では、Excelで24時間を超える時間を正確に表示する方法を解説します。
24時間を超える時間を表示しようとすると正しく表示できない
例えば、下の図のような勤務時間の表があり、勤務時間の合計を出そうと、
SUM関数を使用して合計を出すと、
下の図のように時間が期待した形で表示されません。
24時を超える時間を表示する方法
Excelでは、通常の時間表示形式では、24時を超える時間は「00:00」と表示されます。
例えば、25時30分は「1:30」と表示されます。
24時を超える時間を正しく表示するには、セルの書式設定で表示形式を変更する必要があります。
表示形式の変更方法の手順を紹介します。
まず、時間を表示したいセルを選択します。(①)
次に、「ホーム」タブの「数値」グループにある「表示形式」(右下の矢印)をクリックし、「セルの書式設定」ダイアログボックスを表示します。(②)
「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されたら、「表示形式」タブの分類「ユーザー定義」を選択します。(③)
次に、「種類」のボックスに、
[h]:mm
とhと[ ]で囲んで指定します。(④)
そうすると、24時間を超える時間も表示されるようになりました。
まとめ
Excelで計算は正しいのに期待した通りに表示されない場合は、表示形式の設定が原因のことが多いです。
正しく表示されない場合は、表示形式を確認してみましょう。
Excelの基本的な操作方法から、便利な機能の活用術まで、幅広く紹介しています。
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