ExcelのCOUNTIF関数は、特定の条件に基づいてデータのカウントを行う非常に便利な機能ですが、特定の文字を除外してカウントする方法を知っておくことで、より柔軟なデータ分析が可能になります。
この記事では、その具体的な手順を詳しく解説します。
特定の文字を除外してカウントする例としては以下のようなものがあります。
- アンケートデータ: 「無回答」や「その他」といった選択肢を除外して、有効な回答数をカウントする
- 売上データ: 「キャンセル」となった注文を除外して、実際の売上数をカウントする
- 顧客データ: 特定の地域に住む顧客を除外して、分析を行う
COUNTIF関数で特定の文字以外をカウントする方法
COUNTIF関数は、指定した範囲内のセルから、条件に一致するセルの数を数える関数です。
特定の文字を除外したい場合は、条件に「<>」記号を使用します。
「<>」は「等しくない」という意味です。
具体的な例で使い方を紹介します。
下の図のような表で、「出欠」が「未回答」以外の人数をカウントします。
人数を表示するセルに「=COUNTIF(」と入力します。(①)
次にカウント対象の範囲をドラッグして選択します。(②)
半角のカンマ(,)を入力します。(③)
「"<>未回答"」と入力します。(④)
この「<>」は否定を表す演算子の為、ここでは「未回答以外」という意味になります。
これで数式は完成したので、最後に「Enter」キーを押して確定します。(⑤)
これで未回答以外をカウントすることができました。
まとめ
COUNTIF関数を利用することで、特定の文字を除外しながらデータをカウントする方法を紹介しました。
このテクニックを活用することで、より正確なデータ分析が可能となり、業務の効率化にもつながります。
ぜひ、実際の業務に取り入れてみてください。