Excelで、社員名簿や顧客リストなど、大量の生年月日データを扱う際に、年齢を一つ一つ手計算するのは大変ですよね。
そんな時に便利なのが、DATEDIF関数を使った年齢の自動計算です。
今回は、DATEDIF関数を使って、Excelで生年月日から年齢を簡単に計算する方法を紹介します。
この記事を読みことで得られるメリット
ExcelでDATEDIF関数を使って、生年月日から年齢を計算する方法がわかります。
DATEDIF関数の構文
DATEDIF関数の書式は以下の通りです。
DATEDIF関数は、入力候補や関数の挿入ダイアログボックスに表示されません。
年齢を計算する方法
具体的な例で年齢を計算する方法を紹介します。
年齢を表示するセルに、
=DATEDIF(
と入力します。(①)
生年月日のセルをクリックします。今回の例ではセル「C4」をクリックします。(②)
カンマ「,」を入力します。(③)
満年齢を計算したい基準日をクリックします。今回の例では、セル「D1」をクリックします。(④)
「F4」キーを押して、絶対参照「$D$1」にします。(⑤)
カンマ「,」を入力します。(⑥)
満年齢を指定してするため、「"Y"」と入力します。(⑦)
Enterキーを押します。(⑧)
計算式としては、
=DATEDIF(C4,$D$1,"Y")
になります。
これで最初の人の年齢を求めることができたので、他のセルにオートフィルで反映します。
これで年齢を計算することができました。
まとめ
DATEDIF関数を使えば、Excelで生年月日から年齢を簡単に自動計算することができます。
人事データの管理や、顧客分析など、様々な場面で活用できる便利な関数ですので、ぜひマスターしてみてください。
今回は、基準日をセルを参照する形で指定しましたが、現在の年齢を計算するのであれば、
=DATEDIF(C4,TODAY(),"Y")
で計算することもできます。
またDATEDIF関数は、Excelの公式にサポートされていない関数なので、入力候補や関数の挿入ダイアログボックスなどには表示されませんのでご注意ください。
Excelの基本的な操作方法から、便利な機能の活用術まで、幅広く紹介しています。
ぜひこちらのページも合わせてご覧ください。
今すぐCHECK