Excelのグラフではデータラベルが自動で設定されますが、場合によっては表示される内容を変更したいことがあります。
この記事では、数値や分類名など、グラフに表示するデータラベルの内容を簡単に変更する手順を紹介します。
自分の目的に合ったラベルを表示し、より分かりやすいグラフを作成しましょう。
データラベルの表示項目を変更する方法
データラベルの表示項目を変更する手順は、次の通りになります。
表示項目を変更したいデータラベルの上で右クリックします。(①)
「データラベルの書式設定」をクリックします。(②)
「データラベルの書式設定」作業ウィンドウが表示されます。
「ラベルオプション」の「ラベルの内容」のチェックボックスで表示項目を変更することができます。(③)
今回の例では、「系列名」と「分類名」にチェックを入れます。(④)
これで選択したデータラベルに「系列名」と「分類名」も追加で表示されるようになります。
表示項目の区切り文字を変更する方法
表示項目の区切り文字は、初期設定では、「,(コンマ)」になっていますが、これも変更することができます。
「ラベルオプション」の「区切り文字」のプルダウンリストをクリックします。(⑤)
区切り文字の一覧が表示されるので、適用したい区切り文字を選択します。(⑥)
今回は、「(改行)」を選択します。
これで各項目が改行されて表示されるようになります。
データラベルを個別に設定する場合
個々のデータラベルに対して異なる設定を適用することもできます。
変更したいデータラベルを2回ゆっくりクリックします。(早すぎるとダブルクリックになってしまいます)
これで、クリックしたデータラベルだけが選択状態になります。
この状態になったら、あとはデータ系列全体に設定したときと同じ手順になります。
「データラベルの書式設定」作業ウィンドウで表示項目の変更を行います。
これで個別に設定することができます。
まとめ
Excelでデータラベルの表示項目を変更することで、グラフをより効果的に活用できるようになります。
データの見せ方を工夫することで、視覚的にも理解しやすく、説得力のある資料作りに役立ちます。
プレゼンやレポートにおいて、データのポイントを効果的に示し、より説得力のあるグラフを作成するために、この方法を活用してください。
記事のまとめ
- データラベルの上で右クリック、メニューから「データラベルの書式設定」をクリックし、「データラベルの書式設定」作業ウィンドウを表示する
- 「データラベルの書式設定」作業ウィンドウで表示項目や区切り文字を変更する
- 個別でデータラベルを変更したい場合は、変更したいデータラベルを2回クリックしてから変更する