Excelのアイコンセットで数値の大小関係を分かりやすく表示

Excelでデータを分析する場合、表形式だけでなく、視覚的にわかりやすい方法で表示したいことがあります。

そのような場合に役立つのが、条件付き書式のアイコンセット機能です。

アイコンセット機能は、数値の大小関係や増減具合などを、3種類から5週類のアイコンを使ってわかりやすく表現することができます。

例えば、売上高の達成度をアイコンで表示したり、利益の増減を矢印で示したりすることができます。

アイコンセットを設定する方法

アイコンセットを設定する手順は、次の通りになります。

アイコンセットを表示したいセル範囲を選択します。(①)

「ホーム」タブをクリックします。(②)

「スタイル」グループの「条件付き書式」をクリックします。(③)

「アイコンセット」をクリックします。(④)

アイコンセットの一覧が表示されるので、適用したいアイコンセットをクリックします。(⑤)

今回の例では、「３つの矢印(色分け)」を選択します。

これでアイコンセットが表示されます。

値が大きいセルには、アイコンセットの左側のアイコンが表示され、値が小さくなるほどに右側のアイコンになります。

アイコンセットをカスタマイズする方法

アイコンセットを設定すると、数値の大小に応じて自動的にアイコンが割り当てられます。

さらに、どのアイコンを表示するかを条件設定することも可能です。

アイコンの表示条件をカスタマイズする手順は、次の通りになります

アイコンセットが設定されているセルを選択します。(⑥)

「条件付き書式」をクリックします。(⑦)

「ルールの管理」をクリックします。(⑧)

「条件付き書式ルールの管理」ダイアログボックスが表示されます。

編集するルールを選択します。(⑨)

「ルールの編集」をクリックします。(⑩)

「書式ルールの編集」ダイアログボックスが表示されます。

各アイコンの表示条件が表示されるので、適用したい条件に変更します。(⑪)

今回の例では、値が80以上だったら上矢印、値が70以上80未満だったら横矢印、値が70未満だったら下矢印に設定します。

まず上矢印の条件を、「種類」を「数値」に設定し、「値」に「80」を入力します。

次に横矢印の条件を、「種類」を「数値」に設定し、「値」に「70」を入力します。

これで設定が完了したので、OKボタンをクリックします。(⑫)

「条件付き書式のルール管理」ダイアログボックスに戻るので、OKボタンをクリックします。(⑬)

これでアイコンを表示する条件を変更することができます。

まとめ

Excelの条件付き書式のアイコンセット機能は、データをわかりやすく視覚化し、分析を容易にするのに役立ちます。ぜひ、様々な種類のアイコンセットを試してみて、データ分析をより効果的に進めてください。

Excelの基本的な操作方法から、便利な機能の活用術まで、幅広く紹介しています。

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