ExcelでSORT関数を使ってデータを並べ替える方法

2024年7月11日 2024年10月6日

Excelで膨大なデータを扱うとき、手動で並べ替えるのは大変です。

SORT関数を使えば、簡単にデータを整理でき、効率的な作業が可能になります。

この記事では、SORT関数を使って数値や文字列を素早く並べ替える方法を紹介します。

この関数は、Microsoft 365とOffice 2021で使用可能になります。

記事内容

今回は、ExcelのSORT関数の使い方について紹介します。

SORT関数の基本的な構文

SORT関数の基本的な構文は次の通りです。

SORT関数の書式

=SORT(範囲, [列番号], [順序], [並べ替え方向])

SORT関数の使い方を紹介します。

下の図の表で、合計の大きい順に並べ替えます。

並べ替えた結果を表示するセルを選択します。(①)

「数式」タブをクリックします。(②)

「関数ライブラリ」グループにある「検索/行列」をクリックします。(③)

関数の一覧から「SORT」をクリックします。(④)

「関数の引数」ダイアログボックスが表示されます。

「配列」に並べ替えを行うセル範囲を指定します。(⑤)

「並べ替えインデックス」に並べ替えの基準となる項目を数値で指定します。(⑥)

今回の例では、「合計」で並べ替えを行うので、配列で指定したセル範囲の7番目の列が「合計」になるため、「７」と指定します。

「並べ替え順序」には、降順で並べ替えたいので、「-1」と入力します。(⑦)

「並べ替え基準」は、行ごとに並べ替えるため、省略します。

OKボタンをクリックします。(⑧)

これで、「合計」の大きい順に並べ替えた結果を表示することができます。

SORT関数は、スピルに対応した関数になります。数式の結果を自動的に隣接するセルに表示します。

ExcelのSORT関数を使いこなせば、データの並べ替えを瞬時に実行でき、作業時間の短縮に大きく貢献します。

条件に応じた柔軟な並べ替えも可能なので、これを使えばデータ管理がさらにスムーズになるはずです。

記事のまとめ